|
การเขียนจดหมายสมัครงานและขอฝึกงานภาษาฝรั่งเศส |
โดย อาจารย์อภิชาต เพิ่มชวลิต
อาจารย์พิเศษวิชาการแปล
คณะโบราณคดี ม. ศิลปากร
ที่ปรึกษาด้านความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ
จากประสบการณ์การรับสมัครงานนักศึกษาจบใหม่ พบว่านักศึกษายังมีปัญหาในการเขียนจดหมายสมัครงานอันเกิดจากความ ไม่รู้ และ ไม่ใส่ใจ ทำให้จดหมายสมัครงานไม่น่าสนใจและไม่ได้รับการพิจารณา ถือเป็นการเสียโอกาสสำคัญในการได้งานที่ดี คู่มือการเขียนจดหมายสมัครงานและขอฝึกงานนี้เขียนขึ้น ในมุมมองของผู้ประกอบการเพื่อบอกกล่าวกับนักศึกษาที่กำลังจะเขียนจดหมายสมัครงานว่า ผู้ประกอบการต้องการได้รับข้อมูลอะไรและใส่ใจเรื่องใดบ้างในจดหมายสมัครงาน
ßจดหมายสมัครงานประกอบด้วยอะไรบ้าง
1. จดหมายปะหน้า
2. ประวัติย่อ
3. หลักฐานการศึกษา (อาจมีความจำเป็นต้องแนบบทแปลด้วย)
íจดหมายปะหน้าคืออะไร
จดหมายปะหน้าหรือ lettre de motivation เป็นจดหมายแสดงเจตจำนงในการสมัครงาน จดหมายปะหน้าจะต้องบอกบริษัทผู้รับสมัครงานว่า
- คุณมีความตั้งใจทำงานกับบริษัท
- คุณมีคุณสมบัติสำคัญตรงกับความต้องการของบริษัท
- คุณต้องการให้เรียกสัมภาษณ์เมื่อไรก็ได้
จดหมายปะหน้าที่ดี ต้อง
1. ไม่ยาวเกิน 1 หน้ากระดาษ
2. เป็นระเบียบเรียบร้อย ลำดับข้อมูลถูกต้อง กั้นหน้ากั้นหลังตรง ไม่มีการสะกดผิด
3. เนื้อหาสั้น กระชับ ตรงเป้า จำไว้ อย่า พล่าม เพราะจดหมายปะหน้าไม่ใช่ประวัติย่อหรือ CV ดังนั้นจงใส่เฉพาะคุณสมบัติที่ดีและตรงสายงานมากที่สุด
4. ไม่ควรอวดอ้างคุณสมบัติด้วยศัพท์จำพวก intelligent, meilleur, supérieur
แต่ให้เลือกใช้ศัพท์ที่แสดงความเป็นมืออาชีพ เช่น motivé, dynamique เพราะคนที่ตัดสินว่าดีหรือไม่ดีคือคนรับสมัคร การให้ข้อมูลเกินจริง เมื่อผู้รับสมัครเรียกไปสัมภาษณ์และพบว่าผู้สมัครไม่ได้มีคุณสมบัติดีตามที่บรรยายมา อาจไม่รับเข้าทำงานและมองผู้สมัครว่า โกหก ได้
5. ไม่ควรแสดงว่าตนเอง ต้อยต่ำ เพราะผู้รับสมัครต้องการคนที่มีความรู้มีความสามารถมาร่วมงาน ไม่ได้ต้องการเด็กฝึกงาน
6. ให้เกียรติผู้รับสมัครโดยการใช้ Formule de politesse ที่เหมาะสม หลีกเลี่ยงการตีสนิท
7. ใช้กาลปัจจุบันหรืออนาคตเท่านั้น ยกเว้นช่วงบอกประสบการณ์
8. อย่าใช้จดหมายปะหน้าฉบับเดียวกันกับทุกบริษัท ให้ปรับเปลี่ยนตามลักษณะและความต้องการของแต่ละบริษัท
9. บางบริษัทจะขอให้เขียนด้วยลายมือ ให้เขียนอย่างเป็นธรรมชาติ ไม่บรรจงคัดหรือเขียนหวัดจนเกินไป ให้ใช้หมึกดำหรือน้ำเงินเท่านั้น
10. หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์ซ้ำ ๆ กัน เช่น กริยา Etre, avoir หรือ faire เพราะแสดงให้เห็นถึงความอ่อนด้อยทางภาษา
11. เลี่ยงการใช้สรรพนาม JE ซ้ำ ๆ กันจนบ่อยเกินไป เพราะนอกจากจะไม่สวยงามแล้ว ยังทำให้ผู้รับสมัครรู้สึกว่าผู้สมัครมีอีโก้ (นิสัยที่ว่าตนเองเป็นศูนย์กลาง ไม่ค่อยฟังคนอื่น) ซึ่งอาจส่งผลต่อการพิจารณาได้
จดหมายปะหน้า เป็นด่านแรกที่จะดึงดูดความสนใจของผู้จ้าง ดังนั้นผู้สมัครควรใส่ใจศึกษาวิธีการเขียนให้ถูกต้องเหมาะสม
íโครงสร้างจดหมายสมัครงานภาษาฝรั่งเศส
จดหมายสมัครงานมีโครงสร้างสำคัญดังนี้
1. ชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง
2. ชื่อและที่อยู่ผู้รับ
3. สถานที่และวันที่เขียน
4. วัตถุประสงค์ของจดหมาย
5. หมายเลขอ้างอิง (ถ้ามี)
6. คำขึ้นต้น
7. เนื้อหาจดหมาย
7.1 บทนำ
7.2 ขยายความให้ข้อมูลเพิ่ม
7.3 ขอโอกาสสัมภาษณ์
8. คำลงท้าย
9. ลายเซ็น เหนือชื่อและนามสกุล (ชื่อและนามสกุลตรงนี้ใส่ก็ได้ไม่ใส่ก็ได้)
10. เอกสารแนบ (P.J.)
อ่านการเขียนจดหมายสมัครงานฉบับเต็ม
Lettre motivation et demande stage.pdf (135.16 KB)
